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如何写一篇会议记录以及成为一名会议速记高手的五大窍门

发布时间:2019-10-22 10:39     作者:南京弘腾翻译

很多大型会议因为其工作谈话内容的重要性,都会请专业的会议速记公司对谈话内容进行总结记录,那么大家知道一般的会议记录都是怎么写的吗?会议速记的要求是快、准,因此要求更高,如果想要成为一名优秀的速记高手,我们需要掌握哪几个小窍门呢?下面一起来看下小编的详细介绍,看完你就清楚啦。

 
 
一、如何写一篇会议记录

 
  1、标题
 
  标题很简单,有两种:一种是部门+月份+第几次+会议;另一种是部门+月份+第几次+会议+破折号+主题(字号偏小)。
 
  2、时间和地点
 
  单独将时间和地点记录下来,这个是不能缺少的部分,记录下时间和地点是为了后期翻看的时候有迹可循。
 
  3、参会人员+会议主持+记录人
 
  依次记录下来参加这次会议的人数,如果参会人员有上级跟下级的关系,记得把上级的名字放在最前面,然后依次往下写。如果有迟到或请假,另起一行,记录下迟到或请假的人员。如果没有迟到或请假,直接写会议主持人,这个人是你们的boss或者经理之类的。会议记录者写你自己的名字即可。
 
  4、会议记录
 
  会议记录的内容要分条条框框记录下来。表明1.2.3.4,这样看起来比较清晰。将boss说的时间进行简单记录,他提到的人名或具体变更事项,建议这一类详细记下来。不重要的事情可以根据实际情况选择简单记录或不记录。
 
  5、会议感想
 
  一般boss说话时,并不是纯的交代事情,他还会附带一些情感性的语句。对这个的处理,有两个方法,你可以这样操作:第一种是选择性的记录穿插在他说话的部分中,写在事项的后面即可。第二种是写完会议记录的内容后,单独列一条写会议感想,感想字数控制在80到120之间即可,这样既不显得啰嗦,又表明你将领导的话听清楚了。
 
  这样基本就写完了。然后你要做的是讲手写稿转成word文档,该黑体的黑体,该加下划线的加入下滑线。最后,记得一定要拿给你的上司过目,态度要诚恳,过目完以后他会要求你存档或者截屏发在群里,这些都按照你的上司要求来操作即可。
二、成为会议速记高手的五大诀窍

 
  1、字句结合,以句为主
 
  快速记录讲话,主要采用句本位记法,即以句为单位,用汉字和略符一句句的记,字句结合。以记句为主和以记句意为主,听一句记一句,记下所有的主要句。在速记记录界有这么一种说法:“手记第一句,脑储第二句,耳听第三句。”这种句本位记法,省略了口语中很多重复无用的词语,必然大大提高记录的速度,减轻速记员的劳动强度。
 
  2、减少空中运笔,大量使用略符
 
  有人估计,不少人在速记时空中运笔所消耗的时间,约占全部时间的I/3.我们为了快速记录,必须缩短运笔距离,减少起落笔时在空中白费的时间。这就要求大家在记录时,字要写得小,笔与纸成45度角,尽量用手腕运动,避免高抬高落,同时大量采用本书介绍的省略、替代、简称、略符和速符等方法。
 
  3、集中精力,详记要点
 
  记录时,记录人员应全神贯注,听清每一句话,详细记录讲话的主要内容,要尽量把大小标题、结论、典型事例、重要数据、具体时间、具体地点、有关人员等记录下来,要求记准、记全。
 
  4、可适当记录会议场景动态
 
  重要领导人讲话,讲到精彩处,听众将会出现欢呼、鼓掌等情景,讲话人本人也可能激动得流泪、大笑、大哭的场面。因此,凡重要讲话,除记录讲话的内容外,作为记录人员应对会场的动态、听众的反映、场内的气氛,如全场欢呼、热烈鼓掌等场景,作及时、如实的记录,这样可使速记稿显得生动。
 
  5、字符和音符夹杂使用
 
  大多数的初学者在记录时,可在开始使用字符和音符夹杂使用的方法,然后逐步过渡到大量使用略符、速符的境界。
  以上是小编针对如何记录一场会议的具体流程步骤介绍,以及想要成为一名会议速记高手的话,有哪几个诀窍的相关新闻报道。
 
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